日研グループ健康保険組合

プライバシーポリシー

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日研グループ健康保険組合(以下「当組合」といいます。)は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進いたします。

1.
当組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
2.
当組合は、加入者から提供を受けた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
3.
当組合は、予め加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」という。)については、本人同意の有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供いたしません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。

(1)
法令の定めに基づく場合
(2)
人の生命、身体又は財産保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
(3)
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
(4)
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.
当組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育研修を実施するほか、個人情報取扱いの管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
5.
当組合が業務を外部委託する場合においては、より個人情報の保護に配慮した内容とし適宜見直しと改善を図ります。また、業務委託契約を締結する際には、委託先としての適格性を十分に審査し、契約書は個人情報保護を厳しく遵守する内容といたします。
6.
加入者が、個人情報の照会、訂正等を希望される場合には、当健康保険組合担当窓口までご連絡をいただくことにより合理的な範囲で速やかに対応を行います。
7.
当組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。